三月软件课表小程序使用手册

elltor 2021年02月28日 392次浏览

导读

录入课程的用户只需要关注 二、三 标题即可使用,这些标题已经标有“用户主要使用功能”。

一、登陆

第一次登陆默认进行注册,过程需要一点点时间,加载完成后点击【我】出现个人信息说明已经注册成功了。

登录过程用户是感知不到的,登录成功进入个人信息也显示个人信息。

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也有可能出现极端情况致注册失败(表现为:上图个人信息未显示),这里给出两种解决办法:

  1. 检查网络无误后,重新进入小程序
  2. 在【我】页面点击【同步我的钉钉信息】,然后重新进入小程序
  3. 删除钉钉缓存/更新钉钉APP

二、课表操作(用户主要使用功能)

进入【课程】页,显示的是用户已经“录入”或者“导入"课程。在此页面可以添加、删除、修改课程。注意:这些操作的前提是操作权限已经打开。

2.1 添加课程

要求:

  1. 录入内容尽量精简
  2. 不添加重复课程(只要按学校程安排录就没问题)

添加课程页面

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在【课程】页最下方点击“添加课程”按钮进入“添加课程”页面。以下是添加课程的注意事项:

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  • 上图为教务管理系统课程截图,一行为一门课,但有的课程是一周两次(上图的一行中包含了两次课),注意:这里的一门课要在小程序中添加两个课程

  • 在输入课程信息时应尽量简短,如课程名“马克思主义基本原理”可简写为“马原”

  • 在输入上课地点时应尽量以规范的教室名称填写,例如“零号楼906教室”应填“0#906”;特殊的如“东操场”“西操场”简填为“东操”“西操”

  • 在“添加课程”“修改课程”页面,上下滑动时要在没有组件处滑动(空白背景),否则滑动时移动不了屏幕内容

  • 【添加课程】按钮不要频繁点击,点击后添加完课程有成功提示。添加成功不返回课程页面,可以继续添加课程

2.2 修改课程

点击课程卡片,在弹出菜单中选择【修改课程】进入修改课程页面。

注意:修改课程有课程重复校验

2.3 删除课程

点击课程卡片,在弹出菜单中选择【删除课程】,确定后即可删除课程。

三、课程提醒功能(用户主要使用功能)

进入【我】页面,点击【设置上课前提醒】进入提醒设置页面。

该功能作用在于课程上课前提醒用户课程即将开始,只有开启提醒功能并设置相应课程才会进行提醒。

如果关闭课程提醒则第二天终止该提醒;如果关闭课程提醒总功能开关则第二天终止所有课程提醒;删除课程后第二天此课程提醒自动终止。

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提醒以钉钉日程方式(如上图),在课程开始前进行提醒。

四、导入其他用户课程

进入“导入其他用户课程”页面,先搜索用户,然后点击用户进行导入。

五、搜索用户功能

点击【搜索】进入搜索页面。

注意:搜索出来的用户数量有限制,因此在搜索时搜索条件尽量指定的精准些。

六、同步个人信息

同步个人信息功能是使用户填的数据及时更新的到数据库,例如座位信息,部门信息。同步也可以由管理员统一进行。

进入在【我】页面,点击【同步我的钉钉信息】进行。


以下为管理员常用功能,普通用户可忽略。

七、高级筛选功能

在【课程】页面,在查看有/无课人员数量时,点击【高级筛选】按钮进入筛选页面,使用筛选功能可以缩小查找人员范围。

【管理员】可以编辑筛选字段显示/隐藏。

八、设置课程相关权限【管理员】

权限包括添加课程权限、修改课程权限、删除课程权限、导入他人课程权限。

修改和删除权限关闭后,显示课程的卡片点击后默认取消点击菜单弹窗。添加课程权限关闭隐藏添加课程按钮。

注意:权限修改后用户重启程序生效。

九、用户管理【管理员】

删除用户课程(所有的),删除用户。

十、设置小程序系统日期和时间【管理员】

进入管理面板,点击【设置本学期开学日期】设置本学期开学日期;点击【上下课时间设置】进入页面,点击第几节课进行上下课时间设置。

注意:开学日期指在一学期中的第一周的周一。

十一、同步小程序所有用户信息【管理员】

进入管理面板,点击【同步系统用户信息】进行。

功能作用:当用户不进行手动同步自己最新的钉钉个人信息到数据库时,可以使用此功能强制获取用户最新的钉钉个人信息。

注意:当人数逐渐增加,同步所需时间逐渐增加。

十二、同步钉钉部门【管理员】

进入管理面板,点击【同步部门信息】进行。

功能作用:获取钉钉管理后台最新部门信息更新到数据库。用于钉钉APP后台部门增删后保证筛选页有相应的部门可以选择进行显示/隐藏。。

当钉钉用户部门变动,小程序系统用户部门信息也应发生变化,应该及时更新用户信息(更新用户信息方式:用户自己同步信息或者管理员同步所有用户信息)。

十三、同步用户学习场地信息【管理员】

进入管理面板,点击【同步学习场地信息】进行。

功能作用:当大部分用户地点发生变的时候,用户信息(地点、部门...)更新后,使用此功能可以生成新的地点,供管理员有选择的设置显示或者隐藏(筛选页字段)。

在【地点显示管理】开启新地点,向筛选页添加新地点筛选字段。

注意:使用此功能前应该先更新用户信息(更新用户信息方式:用户自行同步信息或者管理员同步所有用户信息)。

十四、设置筛选页部门、学习地点显示隐藏【管理员】

进入管理面板,点击【筛选页部门显示管理】【筛选页地点显示管理】进行。

进入页面只需把用到的部门、地点字段switch开关打开即可,多余的请忽略。通常只有在钉钉APP后台增删部门或大量用户地点发生变化后会用到此功能。

十五、管理员管理【超级管理员】

进入管理面板,点击【添加删除管理员】进入页面。

功能:添加删除小程序管理员。

开发者

刘启春、郭静庭